Je zal het misschien herkennen: je werkt hard en factureert netjes, maar aan het eind van de maand valt het saldo op de zakelijke rekening tegen. Hoe kan dat? En belangrijker, hoe voorkom je dat je grip verliest op de cashflow? Dat is de uitdaging die veel zzp’ers ervaren.
Als dienstverlenende zzp’er heb je geen inkoop, dus ben je misschien niet zo bezig met de cashflow. Maar, als de opdrachten in grootte toenemen kan dat toch belangrijk worden. Zodra een grote klant (erg) laat betaalt zal je dat merken aan de cashflow. Omdat het geld niet wordt overgemaakt, terwijl (privé) de kosten doorlopen.
Waarom cashflow belangrijker is dan winst
Natuurlijk kijk je naar de omzet en de winst. Maar, wist je dat een gezonde cashflow vaak veel belangrijker is? Je kunt op papier nog zoveel verdienen. Als de klant te laat betaalt of als je een grote btw-afdracht moet doen heb je geld nodig. Blijven de betalingen uit? Dan kom je vroeg of laat klem te zitten.
Een boekhoudprogramma helpt je grip te houden op de cashflow. Met een goede cashflow zorg je dat je weet:
- Wanneer je geld binnenkomt (en hoe snel)
- Wanneer je verplichtingen hebt (btw, inkoop, verzekeringen)
- Wat er onderaan de streep overblijft Vandaag, volgende maand en volgend kwartaal
Met MoneyMonk kies je voor een boekhoudprogramma dat inzicht biedt. Zowel in de inkomsten en uitgaven, net als wat je nu en op termijn kunt besteden. Zo voorkom je dat je groeit met de rem erop, omdat je langzaamaan de grip verliest.
Goede cashflow: een paar slimme tips
Wil je de cashflow gezond houden? Een paar tips helpen je daarmee op weg:
- Stuur je facturen zodra je het werk oplevert Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt. MoneyMonk maakt het makkelijk om met één klik een factuur te maken. Zelfs vanaf je mobiel, in de app.
- Zet automatische herinneringen aan Klanten vergeten te betalen. Het hoeft geen onwil te zijn, maar het kost jou wel geld. Automatiseer je herinneringen, zodat je geen tijd kwijt bent aan achterstallige betalingen.
- Werk samen met een boekhouder die je cashflow begrijpt Een goede boekhouder in Amsterdam (of elders) kan je helpen bij het opstellen van een realistische cashflowplanning. Ze zien waar knelpunten ontstaan en hoe je daarop kunt inspelen.
Meer rust dankzij grip
Als je grip hebt op de cashflow ervaar je rust in plaats van stress. Slimme boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je in real-time weet wat er gebeurt. Dus ook hoeveel er binnen komt en wat eruit gaat. Dat geldt voor nu, en voor de nabije toekomst.
Als je goed op de hoogte bent hoef je minder stress te hebben over de btw-aangifte en andere uitgaven. Het voorkomt verrassingen op je zakelijke rekening. En je hebt de ruimte om investeringen te doen wanneer je dat wilt. Dat zijn de voordelen van grip op de cashflow.
